Zasebnost

Kdo upravlja vaše podatke?

BPacc, računovodstvo in davčno svetovanje, Bernarda Praznik s.p.
Trg komandanta Staneta 8, 1000 Ljubljana
Matična številka: 9924299000 · Davčna številka: 84900334

Za vprašanja o zasebnosti in uveljavljanje pravic pišite na info@bpacc.si.

Kalkulator in PDF-ponudba

Izračun poteka v vašem brskalniku. Vnosi o dejavnosti, obsegu poslovanja, želenem začetku in dodatnih željah se ne pošiljajo BPacc in jih aplikacija ne shranjuje na strežnik ali v trajno shrambo brskalnika. Ob osvežitvi ali zaprtju zavihka se vnosi praviloma izgubijo.

PDF nastane na vaši napravi. Prenesena datoteka ostane pri vas, dokler je sami ne izbrišete ali delite. BPacc jo prejme le, če nam jo sami pošljete. V prosta polja ne vnašajte podatkov drugih oseb ali zaupne računovodske dokumentacije.

Izračun uporablja cenovne razrede in dodatke glede na vaše odgovore. Je informativen in ne pomeni avtomatizirane odločitve s pravnimi ali podobno pomembnimi učinki. Končno ponudbo pripravi oseba po pregledu potreb.

Ko nam pišete

Povezava na e-poštni naslov odpre vaš program za pošto; sama ne pošlje sporočila ali PDF-ja. Po oddaji prejmemo vaš naslov, ime, če ga navedete, vsebino sporočila, priloge in podatke, potrebne za dostavo pošte.

Podatke uporabimo za odgovor, pripravo ponudbe in dogovor o sodelovanju. Za vaše korake pred sklenitvijo pogodbe je podlaga člen 6(1)(b) GDPR. Pri splošnih vprašanjih in komunikaciji s predstavnikom podjetja je podlaga naš zakoniti interes za poslovno komunikacijo po členu 6(1)(f) GDPR.

Posredovanje podatkov je prostovoljno. Brez kontaktnega naslova ne moremo odgovoriti, brez potrebnih podatkov o storitvi pa ne moremo pripraviti ustrezne ponudbe. Povpraševanje vas ne prijavi na oglasna sporočila.

Koliko časa hranimo podatke?

Povpraševanja, ki ne vodijo v sodelovanje, hranimo največ 6 mesecev po zaključku pogovora. Nato jih izbrišemo, razen podatkov, ki jih moramo ohraniti zaradi konkretne zakonske obveznosti ali uveljavljanja, izvajanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov.

Če se dogovorimo za sodelovanje, se potrebna dokumentacija hrani glede na pogodbeno razmerje in veljavne zakonske roke; podrobnosti se uredijo ob začetku sodelovanja. Ta rok za povpraševanja ni rok hrambe računovodskih listin.

Izbris iz aktivnega poštnega predala ne pomeni takojšnjega izbrisa iz varnostnih kopij ponudnika. Po pisni potrditvi Domence za naš paket e-poštnega gostovanja se kopije praviloma izdelujejo dnevno. Ponudnik hrani dnevne kopije zadnjih 14 dni in mesečne kopije zadnjih 3 mesecev. Kopija vsebuje sporočila, prisotna ob njeni izdelavi. Izbrisana sporočila lahko ostanejo v kopijah do njihovega izteka oziroma zamenjave z novejšimi. Ob obnovi se povrnejo vsa sporočila iz izbrane kopije, tudi tista, ki so bila pozneje izbrisana. Pred ponovno uporabo obnovljene pošte ponovno izvedemo izbrise, ki so potrebni zaradi poteka roka hrambe ali utemeljene zahteve za izbris.

Ponudnik e-pošte obdeluje tudi tehnične podatke o prijavah, dostavi in varnosti za delovanje in zaščito poštne storitve. Domenca za kopije dnevnikov prijav navaja dnevne kopije zadnjih 14 dni in mesečne kopije zadnjih 3 mesecev. Ti intervali opisujejo kopije in niso navedba roka hrambe vseh aktivnih tehničnih dnevnikov. Za informacije o obdelavi teh podatkov ali uveljavljanje pravic nam lahko pišete na info@bpacc.si.

Obisk strani in piškotki

Ob dostopu do spletne infrastrukture se obdelujejo tehnični podatki, kot so naslov IP, čas in naslov zahteve ter podatki o brskalniku. Namen je dostava strani, varnost in odpravljanje napak; podlaga je zakoniti interes za zanesljivo in varno delovanje po členu 6(1)(f) GDPR.

Spletna stran uporablja Cloudflare Workers. Dnevniki klicev in napak v storitvi Workers Logs se v uporabljeni nastavitvi hranijo 3 dni. Ta rok velja za Workers Logs in ne za e-pošto, njene kopije ali druge vrste dnevnikov ponudnikov.

Predstavitvena stran ne vključuje oglaševalskih sledilnikov ali orodij za analitiko obiskovalcev. Kalkulator ne uporablja piškotkov ali trajne shrambe brskalnika za shranjevanje odgovorov.

Portal za stranke je ločena storitev. Ob prijavi uporablja nujni sejni piškotek bpacc_session z veljavnostjo do 12 ur. Obisk predstavitvene strani sam po sebi ne ustvari prijave v portal.

Ponudniki storitev in prenosi podatkov

E-poštno gostovanje zagotavlja Webtasy, d.o.o. (Domenca). Po pisnem pojasnilu ponudnika so strežniki v Sloveniji, varnostne kopije pa na ločeni lokaciji na Hrvaškem. Ponudnik obdelavo podatkov v okviru pogodbenih storitev ureja v izjavi o varnosti in obdelavi osebnih podatkov, ki je del pogodbenega razmerja, in splošnih pogojih poslovanja. Spletno infrastrukturo zagotavlja Cloudflare. Dostop do vsebine povpraševanj je omejen na osebe, ki ga potrebujejo za obravnavo, in izvajalce tehničnih storitev v potrebnem obsegu.

Cloudflare uporablja mednarodno infrastrukturo, zato lahko obdelava vključuje države izven Evropskega gospodarskega prostora. Njegov javni dodatek o obdelavi podatkov določa uporabo okvira EU–ZDA za varstvo podatkov pri zajetih prenosih ter standardnih pogodbenih klavzul za prenose, za katere so te potrebne. Informacije o teh zaščitnih ukrepih so v Cloudflare dodatku o obdelavi podatkov; za pojasnila glede naše uporabe lahko pišete na info@bpacc.si.

Podatke lahko razkrijemo tudi pristojnim organom, kadar to zahteva zakon. Podatkov povpraševanj ne prodajamo.

Vaše pravice

V skladu s pogoji GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost. Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, ji lahko ugovarjate iz razlogov, povezanih z vašim položajem.

Zahtevo pošljite na info@bpacc.si. Po potrebi vas prosimo za podatke za potrditev identitete. Na zahtevo praviloma odgovorimo v enem mesecu; o morebitnem dopustnem podaljšanju in razlogih vas obvestimo.

Če menite, da obdelava ni ustrezna, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.